Wie erstelle ich Verteilerlisten?

Mit Verteilerlisten lassen sich Ihre eGroupware-Kontakte in logischen Gruppen zusammenfassen.

Zum Erstellen wählen Sie in der Liste Ihrer verfügbaren Verteilerlisten den untersten Eintrag „neue Verteilerliste hinzufügen“.
In der folgenden Maske geben Sie dann den Namen der Verteilerliste ein und wählen aus, welchem Adressbuch diese Liste zugeordnet werden soll.

Laden Sie danach die Seite von eGroupware neu (bei Firefox z.B. mit der Taste F5) , um sicher zu gehen, dass die Verteilerliste auch anzeigt wird.

Um nun Kontakte der Verteilerliste hinzufügen, klicken Sie den Kontakt mit der rechten Maustaste an und wählen Sie die Funktion „Verteilerliste“ -> „zu Verteilerlisten hinzufügen“ und dann den Namen der Verteilerliste, die sie zuvor erstellt haben. Diesen Vorgang wiederholen Sie mit allen Kontakten, die Sie hinzufügen möchten.
Tipp: Sie können auch bei gedrückter STRG-Taste erst mehrere Kontakte mit der linken Maustaste auswählen und diese dann gemeinsam wie beschrieben der Verteilerliste hinzufügen.

Wenn Sie Teil einer Gruppe sind, können Sie – die entsprechenden Berechtigungen vorausgesetzt – für diese Gruppe eine Verteilerliste erstellen, indem Sie das Adressbuch der Gruppe auswählen.
Damit können alle Mitglieder der Gruppe diese Verteilerliste auch nutzen.
Wenn Sie eine Verteilerliste im Adressbuch „persönlich/erledigt“ erstellen, können nur Sie diese Liste nutzen und sie wird auch von keiner anderen Person gesehen.